1503 Proje Pazarları Destekleme Programı

TÜBİTAK 1503 Proje Pazarları Destekleme Programı, üniversite, araştırma kuruluşları ve özel sektör arasında ortak Ar-Ge projelerinin oluşturulmasına ve ulusal/uluslararası teknolojik işbirliklerinin sağlanmasına yönelik etkinliklerin (proje pazarları) harcamalarını destekleyen bir programdır. Program kapsamında basım, posta, ulaşım ve konaklama giderleri karşılanmaktadır.

• Üniversiteler
• Sanayi odaları
• Ticaret odaları
• Ticaret ve sanayi odaları
• İhracatçı birlikleri
• Araştırma kuruluşları

• 1Basım ve kırtasiye giderleri (davetiye, afiş, broşür, kitap, sarf malzemeleri vb.)
• 2Posta ve kurye giderleri
• 3Üniversite ve araştırma kuruluşlarından etkinliğe katılacak kişilere ait şehirlerarası ve uluslararası ekonomi sınıfı ulaşım giderleri (uçak, tren, otobüs, gemi)
• 4Günlük konaklama giderleri (en fazla 100 TL/gün)

• Başvuru sahibi; üniversite, sanayi odası, ticaret odası, ticaret ve sanayi odası veya ihracatçı birliği olmalıdır.
• Etkinliğin amacı Ar-Ge işbirlikleri ve proje pazarı ilkelerine uygun olmalıdır.
• Etkinliğin adı, teknoloji alanı ve temaları açık ve anlaşılır şekilde belirlenmiş olmalıdır.
• Etkinlik içeriği tüm katılımcıların aktif katılımını sağlayacak biçimde kurgulanmalıdır; atölye çalışmaları, paralel oturumlar ve ikili görüşme programları içermelidir.
• Proje Pazarı etkinliğinde en az bir üniversite ile bir sanayi/ticaret odası veya ihracatçı birliğinin katılımcı olarak yer alması zorunludur.
• Uluslararası düzeyde başvuru için yurt dışında yerleşik en az bir katılımcı kuruluşun katılım niyet mektubunun AGY104 ekinde sunulması gerekir.

• Tanımda belirtilen kuruluş türleri dışındaki kuruluşların başvuruları kabul edilmez.
• Destek tutarı üçüncü kişilere devredilemez.
• Destek tutarı etkinlik amacı ve destek kapsamı dışında kullanılamaz.
• Etkinlik bitim tarihinden bir ay sonra banka hesabından yapılan ödemeler desteklenmez.
• Özel sektör kuruluşları (üniversite, oda veya birlik olmaksızın) doğrudan başvuramaz.

• Online Başvuru FormuTÜBİTAK e-bideb sistemi üzerinden doldurulan dijital başvuru formu.
• Etkinlik Tanıtım DosyasıProje pazarının amacı, kapsamı, hedef kitlesi ve beklenen çıktılarını açıklayan detaylı tanıtım belgesi.
• Bütçe Tablosu ve GerekçesiEtkinlik için planlanan tüm gider kalemlerini ve gerekçelerini içeren ayrıntılı bütçe planı.
• Etkinlik Program AkışıEtkinliğin gün gün ve saat saat planlanmış program taslağı.
• Kurum Yetki Belgesi / İmza SirküleriBaşvuruyu yapan kurumun yetkili temsilcisine ait imza sirküleri veya yetki belgesi.
• Kurum Tanıtım BelgesiBaşvurucu kurumun organizasyon yapısını ve faaliyetlerini tanıtan belge.
• Daha Önce Düzenlenen Etkinlik Raporları(isteğe bağlı)Kurumun daha önce düzenlediği benzer etkinliklere ait sonuç raporları veya kanıtlayıcı belgeler.
• Tahmini Katılımcı / Proje ListesiEtkinliğe katılması beklenen proje sahipleri veya kurumların tahmini listesi.
• Mekan Rezervasyon veya Teklif Belgesi(isteğe bağlı)Etkinliğin düzenleneceği mekanın rezervasyon onayı ya da fiyat teklifini gösteren belge.
• İşbirliği / Destek Mektupları(isteğe bağlı)Etkinliği destekleyen kurum, kuruluş veya sponsorlardan alınan niyet veya destek mektupları.
• Vergi LevhasıBaşvurucu kurumun güncel vergi levhası vegi mükellefiyet belgesi.
• Ticaret Sicil Gazetesi / Kuruluş BelgesiKurumun yasal statüsünü ve kuruluşunu gösteren resmî belge.
• Hedef ve Çıktı TablosuEtkinlikten beklenen somut çıktıları ve başarı göstergelerini tanımlayan belge.
• Gizlilik ve Etik TaahhütnamesiBaşvurucu tarafından imzalanan gizlilik ve etik kurallara uyum taahhütnamesi.
• Destekleyici Protokol / Sözleşme Taslağı(isteğe bağlı)Etkinlikte yer alacak paydaşlarla imzalanması planlanan işbirliği protokolünün taslağı.

• •Başvuru, etkinlik tarihinden en az 2 ay önce yapılmalıdır.
• •Başvurular yılın herhangi bir iş gününde yapılabilir (sürekli açık program).
• •Ulusal etkinliklerde maksimum destek tutarı 15.000 TL, uluslararası katılımlı etkinliklerde 20.000 TL'dir.
• •Destek tutarları Bilim Kurulu tarafından güncellenebildiğinden güncel tutarlar için TÜBİTAK web sitesi kontrol edilmelidir.
• •Konaklama desteği günlük en fazla 100 TL ile sınırlıdır; yalnızca ekonomi sınıfı ulaşım desteklenir.
• •Etkinlikte en az bir üniversite ile bir sanayi/ticaret odası veya ihracatçı birliği katılımcı olarak yer almalıdır.
• •Uluslararası etkinlik için yurt dışından en az bir katılımcı kuruluşun katılım niyet mektubu başvuru ekinde sunulmalıdır.
• •Harcama kalemleri arasında toplam desteğin en fazla %30'u kadar aktarma yapılabilir (TÜBİTAK'a bildirim şartıyla).
• •Tüm ödemeler etkinlik bitiminden itibaren en geç 1 ay içinde tamamlanmalı; özel hesap kapatılmalıdır.
• •Artakalan destek tutarı (varsa) faizleriyle birlikte 1 ay içinde TÜBİTAK'a iade edilmelidir.
• •Etkinlik bitiminden sonra en geç 1 ay içinde AGY354 Etkinlik Raporu ve Mahsup/Kesin Hesap Formu TÜBİTAK'a iletilmelidir.
• •TÜBİTAK desteği, etkinliğe ilişkin tüm duyuru, program ve yayınlarda belirtilmek zorundadır.
• •Etkinlik 3 aydan fazla ertelenirse ve harcama yoksa destek tutarının tamamı iade edilmelidir.
• •Destek tutarı hiçbir şekilde üçüncü kişilere devredilemez ve amacı dışında kullanılamaz.